Checklist bàn giao vận hành kho

Bàn giao bắt đầu trước ngày tiếp nhận

Một đợt chuyển giao cần xác định ai chịu trách nhiệm cho từng việc và thời điểm trách nhiệm thay đổi. Checklist dưới đây hỗ trợ chuẩn bị trao đổi, cần điều chỉnh theo loại hàng và điều kiện site.

Phạm vi và trách nhiệm

Chốt những tác vụ được nhận, công việc khách giữ lại, quyền phê duyệt và người xử lý tình huống vượt phạm vi. Quy định cụ thể trách nhiệm đối với hệ thống, thiết bị và hàng hóa trong thỏa thuận dự án.

Tồn kho mở đầu và ngoại lệ

Đối chiếu dữ liệu với kiểm đếm theo cách hai bên thống nhất. Tách hàng hỏng, thiếu chứng từ, hàng trả và hàng chờ quyết định. Các chênh lệch cần biên bản và người xử lý, không chỉ ghi nhận một số tổng.

Hệ thống và quyền truy cập

Xác nhận tài khoản theo vai trò, dữ liệu master, thiết bị quét và phương án khi hệ thống gián đoạn. Kiểm tra việc nhận đơn, tạo phiếu và ghi nhận xuất hàng trước khi chuyển hoạt động thật.

Đội ngũ, ca và điều kiện site

Phân công quản lý, vận hành, kiểm soát và dự phòng theo khối lượng. Xác nhận khả năng huy động, đào tạo và điều kiện an toàn tại site trước ngày khởi động.

Chạy thử và quyết định tiếp nhận

Chọn phạm vi thử, cách đối chiếu, điểm dừng và người quyết định. Khi chưa đủ điều kiện, xử lý phần thiếu trước mở rộng. Sau tiếp nhận cần lịch review và cơ chế bàn giao lại khi kết thúc.

Trao đổi với SCO

SCO xây phương án vận hành tại kho của doanh nghiệp, với nguồn lực linh hoạt theo quy mô và trách nhiệm được thống nhất sau khảo sát.